GRUPLAR HAKKINDA SIK SIK SORULAN SORULAR

             Çok önemli not: Burdaki sorulara Yahoo Groups taki bütün gruplar için geçerli olacak şekilde cevap verilmiştir. Hangi grupla ilgili işlem yapacaksanız aşağıdaki bütün ifadelerde geçen GRUPISMI kelimesini kendi grubunuzun ismi ile değitirerek işlem yapmanız gerekir. Yani GRUPISMI kelimesi örnek olarak verilmiştir. Benim gruplarımın tam isimleri:(Grup isimlerinde ğ,ü,ş,I,ö,ç harflerinin kullanılmadığına dikkat ediniz)

                            1- hosmuhabbet
                            2- islakmavi

1. Bir gruba nasıl üye olabilirim?
2. Bir gruba üye olmak Yahoo Groups a kayıtlı olmak manasına geliyor mu? Yahoo Groups'a niçin kayıt olmam gerekiyor?
3. Yahoo Groups un mesaj alıp gönderme dışında sunduğu ne gibi ek servisler var?
4. Grubumun genel kurallarını nasıl öğrenebilirim?
5. Her gün mailboxıma çok fazla mail geliyor. İşlerimin arasında bu mesaj yoğunluğu beni sıkınıtıya sokuyor  fakat gruptan da ayrılmak istemiyorum. Ne yapabilirim?
6. Grubuma ait hangi Yahoo Groups email hesapları vardır ve hangi amaçlarla kullanılırlar?
7. Son zamanlarda gruptan hiç mesaj gelmiyor,  ne gibi bir problem olabilir? Bouncing diye bir şey duydum ne demek bu? Bouncingden nasıl kurtulabilirim?
8. Türkçeye has harfleri (ğ,ü,ş,ı gibi) kullanabilir miyim?
9. Mesajlarımla ekli dosya (attachment) gönderebilir miyim?
10. Grup üyeleriyle paylaşmak istediğim bir dosya var, arkadaşlarımın istifadesine nasıl sunabilirim, grubumun web sitesindeki Files kısmına nasıl dosya yükleyebilirim?
11. Gruba yeni üye olduğum için eski mesajları da okumak istiyorum, onlara ulaşabileceğim bir arşiv var mı?
12. Gruba üye olduğum adresimi başka bir adresle nasıl değitirebilirim?
13. Göndereceğim mesajların Konu (Subject) kısmı için nelere dikkat etmeliyim?
14. Bazen gruba gönderilen bir mesajı yazan şahsa direk cevap vermek istiyorum, fakat Reply (yanıtla) düğmesini klikleyince To (kime) kısmında grup adresi gözüküyor, mesajı gönderen şahsın özel email adresini nasıl görebilirim.
15. Üyelikten nasıl çıkabilirim?
16. Sorumun cevabı burda yok, kime yazabilirim?
    

                CEVAPLAR:   

            1. Her hangi bir gruba üye olmak icin GRUPISMI-subscribe@yahoogroups.com adresine boş bir mail atınız. Bu adresi mail programınızda To (Kime) kısmına yazacaksınız, Subject (Konu) ya da metin kısmına değil. Burası çok önemli, zira hataların çoğu bu konuda yapılıyor. Mesajın konu kısmına da ana metin kısmına bir şey yazmanıza gerek yok, boş bırakın. Daha sonra YahooGroups.com dan size "Please confirm your request to subscribe to GRUPISMI " konulu bir mesaj gelecek . Bu mesajı hiç değiştirmeden ve birşey eklemeden aynen geri gönderiniz (yani Reply yapınız). Bundan sonra size yine YahooGroups.com dan bir  "Welcome" mesajı gelecek ve üyeliğiniz tamamlanmış olacak. 

            2. Her ne kadar her hangi bir veya birden fazla gruba üye olup mesaj alıp yollayabilseniz de YahooGroups.com'un ekstradan sağladığı aşağıda belirtilen servisler için WEB üzerinden YahooGroups.com'a kayıt olmanız gerekir.                

Polls: Her hangi bir konuda bir oylama hazırlayıp tüm üyeleri oy vermeye davet edebilirsiniz.
Files: Başkalarının da faydalanabileceğini düşündüğünüz yazı metinleri, programlar, grafikler, ses dosyaları, kısacası her türlü dosyayı üyelerinistedikleir an indirmeleri için 20 MB boş yerimiz var. Bu servis sayesinde listeye dosya yollanıp mailboxların bos yere isgal edilmesi derdi kalmıyor.
Database: İstenen her konuda bilgileri tutmak için formlar oluşturabilirsiniz.
Links: Her isteyen beğendiği linkleri buraya post edebiliyor.
Calendar: Önemli tarihleri grup üyelerine duyurmak için yardımcı olacak bir servis.
Chat: Bunu artık herkes biliyor, İnternet üzerinden karşılıklı sohbet etmek için kullanılan bir servis.

                Bu kaydı yaptırdıktan sonra üyesi olduğunuz tüm YahooGroupslara aynı kullanıcı adı (yani emailiniz) ve şifre ile ulaşabilirsiniz. Bu kayıt işlemi bir kereye mahsus yapılan bir işlemdir. Eğer daha önce hiç kayıt olmadı iseniz:  

                1. Basamak:  http://www.groups.yahoo.com adresine giderek  "Click here to register" linkini veya "Register" linkini klik leyiniz.

                   

                2. Basamak: Karşınıza çıkan yeni sayfadaki formu ingilizce bilen birinin yardımıyla doldurunuz, buraya yazılan bilgiler içinde en önemlileri email adresiniz ve şifreniz, onları yazarken çok dikkatli olunuz, şifrenizi unutmamak için bir kenara not edebilirsiniz. Formu doldurduktan sonra en alttaki "Submit This Form" kutucuğunu tıklayınız.

                    NOT: Eğer kayıt yaptırmaya çalıştığınız zaman emailiniz için "is already  registered: you only need to register once" şeklinde bir mesaj çıkıyorsa aynı yerdeki "click here if you cannot recall your password" diyen linki tıklayıp  şifenizin size tekrar yollanmasını sağlayabilirsiniz, bu daha önce zaten üye olduğunuzu gösteriyor dolayısıyla aşağıdaki işlemleri yapmak zorunda değilsiniz.

                3. Basamak: Aşağıdaki pencere açılacak.Bu son pencerede size almış olduğunuz Yahoo Id ve bu ID için kullanabileceğiniz e-mail adresi son kez bildirilecektir. Unutmayın ki bundan sonra yahoo grubuna mail atmak istiyorsanız bu kayıtlı mail den atmalısınız. Başka bir mail hesabından atarsanız mesajınızı gitmeyecektir.Daha sonra en alttaki "Continue to Yahoo! Groups" düğmesine tıklayınız.

                    4. Basamak: Bundan sonra YahooGroupsdan email adresinize "Confirm your new account with YahooGroups" konulu bir mesaj gelecek. Bu mesaja hiç bir şey yazmadan Yanıt veriniz (Reply yapınız).

                5. Basamak: Bundan sonra YahooGroups Notification'dan size "Your YahooGroups account has been confirmed" konulu bir mesaj gelmesi lazım. Eğer bu mesaj geldiyse İşlem tamamdır, 3-5 dakika içinde gelmezse bir yerde hata yaptınız demektir.   YahooGroups'ta (www.groups.yahoo.com)  WEB üzerinden bir işlem yapacağınız zaman kayıt yaptırdığınız zamanki email adresinizi "Sign in" kısmına ve password kısmına da şifrenizi yazıp bütün servislerini kullanabilirsiniz.

            3. YahooGroups'un sunduğu çok kullanışlı servisler var. http://www.groups.yahoo.com/group/GRUPISMI adresine gittiğinizde sol taraftaki menüde aşağıdaki servislerin düğmelerini göreceksiniz.(eğer kayıtlı iseniz)

 Main Page  = Ana sayfa
     Subscribe  = Kayıt ol
  Messages  = Eski yayınlanmış mesajlar
     Pending  = Yanlanmayı bekleyen mesajlar
  Post  = Postala
  Members  = Üyeler
     Pending =Kabul edilmeyi bekleyen üyeler
     Bouncing =Mail hesabınızda bir sorun olan yani mailleri alamayan üyeler 3 gün sonra buraya alınır.Ve artık onlara
                        mail gönderilmez.
     Banned =Atılan üyeler
  Files  = Başkalarının da faydalanabileceğini düşündüğünüz yazı metinleri, programlar, grafikler, ses dosyaları, kısacası
                her türlü dosyayı üyelerinistedikleir an indirmeleri için 20 MB boş yerimiz var. Bu servis sayesinde listeye
                dosya yollanıp mailboxların bos yere isgal edilmesi derdi kalmıyor.
  Calendar  = Ajanda.Önemli tarihleri grup üyelerine duyurmak için yardımcı olacak bir servis.
  Polls  = Anketler.Her hangi bir konuda bir oylama hazırlayıp tüm üyeleri oy vermeye davet edebilirsiniz.
  Links  = Linkler.Her isteyen beğendiği linkleri buraya post edebiliyor.
  Database  = Bilgi Bankası.İstenen her konuda bilgileri tutmak için formlar oluşturabilirsiniz.
  Chat  = Sohbet.İnternet üzerinden karşılıklı sohbet etmek için kullanılan bir servis.
  Promote  = Tanıt
  Settings  = Ayarlar
  Activity  = Aktivite
 
 Seçenekleri ile açıklamaları bulursunuz;
      
 
--------------------------------------------------------------------------------
 Sonra yıllara ve aylara göre mesaj dökümünü bulabilirsiniz;

Message archive by month:
  Jan  Feb  Mar  Apr  May  Jun  Jul  Aug  Sep  Oct  Nov  Dec
2001   174                                  
2000         37    36    53    54    60    82    144    203    189    108 
1 pending message
Members: 1932

Category: Top : World : Türkçe

Addresses:Bu mail grubunda kıllanılabilecek tüm adresler

 

Options:
• Listed in directory =Tüm mail gruplarının bulunduğu listede grubun da görülebildiği.
• Open membership =Üyeliğe açık.
• All messages require approval =Tüm mesajlar onaya tabi.
• Anyone can post  =Herkes mesaj atabilir.
• Primary language: Turkish =Ana dil Türkçe
• Public archives =Arşivler herkese açık.
• Email attachments are permitted =E-mail eklerine izin verilmiş.
 
 
 
Geçmiş mesaj arşivinden dilerseniz
- kronolojik
- konu başlıklarına göre

ulaşımı deneyebilirsiniz.

Bu açıdan Subject ve konu başlıkları fevkalade önemlidir.
Bu konu başlıklarının cevap metinlerinded değiştirilmemesi topluca ulaşılmasını temin edecektir.

Yine konu başlıklarında Türkçe karakterlerin kullanılmaması, konu başlıklarının indekste okunmasını okunmasını temin edecek ve tebliğiniz erişim sırasında kaybolmayacaktır.

Unutmayınız. Esas olan bilginin kaybolmaması, kolay ulaşılabilir olmasıdır.

            4. Her grubun genel kuralları üyeler ilk gruba katıldıklarında kendilerine gönderilen hoşgeldiniz mesajı ile birlikte gönderilir. Fakat maalesef bazı üyeler bunları ya hiç okumaz ya da kısmen okur, dolayısıyla da da grubun tam kurallarını öğrenmedikleri için sonradan sınırlar dışında gruba mesaj atmaları problem olur. Grubunuzun sınır ve kurallarını belirten mesajı mutlaka sonuna kadar okuyunuz ve gerektiğinde başvurmak üzere silmeden muhafaza ediniz.

                5. Gruptan aldığınız mesaj sayısı fazla geliyorsa, listeden çıkmak yerine bir gün içinde gelen bütün mesajları toplu olarak bir mesajda almanızı sağlayacak "digest mode"una geçebilirsiniz. Bu işlemi hem WEB üzerinden hem de e-maille yapmanız mümkün. Emaille yapmak için GRUPISMI-digest@yahoogroups.com   adresine boş bir mesaj atınız. İstediğiniz zaman tekrar normal moda dönmek için GRUPISMI-normal@yahoogroups.com adresine mesaj atınız. Eğer günde bir mesaj da almak istemiyorsanız istediğiniz zaman yanlızca WEB üzerinden okuma modunu seçebilirsiniz. 

GRUPISMI-digest@yahoogroups.com :  Her gün tek bir email almak için
GRUPISMI-nomail@yahoogroups.com : Yalnızca web üzerinden okumak için
GRUPISMI-normal@yahoogroups.com : Mesaj dağıtımını normal hale getirmek için

Message Delivery kısmında dilediğiniz yöntemi seçin:
a. Individual emails: Gruba atılan her email size de derhal geliyor. İlk gruba üye olduğunuzda değiştirmediyseniz şu an mesajları bu şekilde alıyorsunuz.

b. Daily digest: Bir gün içinde gruba atılan bütün mailler bir mailde birleştirilir ve size her gün sadece bir mesaj gelir.
c. No email: Size hiç bir mesaj gelmez http://www.groups.yahoo.com/messages/GRUPISMI adresine gidip WEB üzerinden okuyabilirsiniz.

HTML Email kısmında ise:

a. HTML: Size gelecek olan mail html yani web sayfası şeklinde gelir.Yani renkleri ve grafikler mail in içinde olur.

b. Plain text: Size gelecek olan mail note pad şeklinde gelir.

Save Changes düğmesine tıklayın.

6. Grubunuza ait bütün email hesapları:
GRUPISMI-subscribe@yahoogroups.com : Üye olmak için                   
GRUPISMI-unsubscribe@yahoogroups.com  : Üyelikten çıkmak için              
GRUPISMI-digest@yahoogroups.com  : Hergün tek bir email almak için
GRUPISMI-nomail@yahoogroups.com : Yalnızca web üzerinden okumak için
GRUPISMI-normal@yahoogroups.com  : Mesaj dagıtımını normal hale getirmek için
GRUP@yahoogroups.com  : Mesaj yollamak icin
GRUPISMI-owner@yahoogroups.com : Moderatorlere yazmak için

DİKKAT!: Bu konuda en çok yapılan hata (emaille işlem yapılırken) grup adresine email atılıp ana mesaj kısmına ya da Subject kısmına bir şeyler yazılması. Yukarıdaki emailleri her zaman To (kime) kısmına yazıyorunuz, Subject(konu) ve Ana mesaj kısmı her zaman boş kalıyor.

            7. Mail listelerinde, mail sunucusu (server), gönderilen mesajları kabul etmeyen (geri gönderen) üyelerin hesaplarını bouncing moduna alır. Diyelim ki email hesabınızda bir problem var, kotanızın dolması ya da email servisinizin email hesabınızı kapatması gibi vb. Bu ve benzeri bir problem durumunda sizden geri dönen mesajlar YahooGroupsa gider, tabii ki bu YahooGroups için hiç de istenecek bir durum değildir. YahooGroups böyle problem olan email hesabına 3 gün göndermeye devam eder ve problem devam ediyorsa 3. Günün sonunda artık mesaj göndermeyi durdurur ve üyeliğiniz bouncing moduna alır. Gruptan çıkmadığınız halde size artık mesaj gönderilmez.

                Daha sonra eGroupsun www.groups.yahoo.com sayfasında email ve şifrenizi girerek sign in yapıyorsunuz. Ordan My Groups u klikleyiniz, ordaki "Click here to reset your account" linkine kliklediğiniz zaman tekrar üyeliğiniz normal moda döner.

                NOT: Özellikle WEB tabanlı email kullananlar kotalarından dolayı sürekli mailboxlarında boş yer kalmasını sağlamalıdırlar. Mesela Hotmail 2MB, Yahoo 6 MB yer verdiği için bu servislerden email alanlar hep bouncing tehlikesiyle karşı karşıya demektir. Bunu önlemek için Hotmail ve Yahoo kullananların ısrarla Outlook Express 5.0 ile maillerini almalarını tavsiye ederim, şu anda bu desteği veren çok az WEB tabanlı email servisi var. Maillerinizi alıp hardiskinize yüklediğiniz zaman hem WEB üzerindeki sınırlı yerinizi yeni mailler için sürekli boş bırakmış hem de Outlook Express 5.0 a aldığınız mesajları offline olarak (İnternet bağlantınızı keserek) okuyabileceğiniz için (WEB üzerinden mailleri okurken hep online olmak zorundasınız) bir sürü telefon parası vermekten kurtulursunuz. Outlook Express 5.0 ile maillerinizi almak için yapmanız gereken işlemleri adım adım anlatan bölüme gitmek için buraya klikleyiniz.

      8. Türk harfleri: Mesajlarınızda "konu" ve "kimden" kısımlarında standart harfler kullanınız. Mesajlar WEB üzerinde okunduğunda ğ,ş,ı gibi Türkçeye has harfler kullanılmışsa anlamsız karakterlere dönüşüyor. Mesaj metnindeyse Türk harflerini kullanabilirsiniz.

        9. Mesajlarınıza ekli dosyalar (attachment) göndermeyiniz. Eğer ilginç bulduğunuz herhangi bir dosyayı (resim, müzik, database, program, vs.) üyelerle paylaşmak isterseniz eGroups un bize sunduğu 20 MB'lık yerimiz var, dosyayı oraya koyarak herkesin istifadesine sunabilirsiniz. http://www.groups.yahoo.com/files/GRUPISMI/ adresine dosyayı  yükledikten (add file) sonra gruba dosya hakkında bilgi içeren bir mesaj atıp, üyelerin istedikleri zaman o dosyayı indirebileceklerini duyurabilirsiniz. Nasıl dosya yükleyeceğiniz 10. maddede anlatılmıştır.

            10.  

a) Yüklemek istediğiniz dosyanın bilgisayarınızın neresinde olduğundan emin olunuz (hangi drive, hangi folder).   
b) http://www.groups.yahoo.com/files/GRUPISMI/ adresine gidiniz.   
c) Add File düğmesine tıklayınız.   
d) Açılan penceredeki Browse düğmesine tıklayınız. 
e) Bu Explorer benzeri bir sayfa açacak ve kendi bilgisayarınızdaki dosyaları görebileceksiniz. Bu pencereyi kullanarak dosyayı bulunuz ve üzerine iki kez tıklayınız. 
f) Bu pencere kapanacak. Şimdi Description yazan kutucuğa yüklediğiniz dosya ile ilgili kısa bir açıklama ifadesi yazınız (ne işe yarar, nasıl kullanılır filan). Alttaki (Auto send to members) yazan 5 kutucuğu sakın işaretlemeyin, bunların hepsi boş kalmalı. 
g) Bu aşamada "Upload File" düğmesine tıklayınız ve dosyanız dosya büyüklüğü ve İnternet hızınıza bağlı olarak belli bir süre içinde eklenmiş olacak...

                NOT:Yer probleminden dolayı 1 MB'ın üstündeki dosyalarınız için önce Moderatorle görüşmenizde fayda var.

            11. Bütün eski mesajların arşivlendiği sitenin adresi:  http://www.groups.yahoo.com/messages/GRUPISMI
Bu adreste grubunuza ait eski bütün mesajları bulabilirsiniz.

            12. Mesela diyelim ki ali@hotmail.com adlı adresizle gruba üyesiniz ama bundan sonra veli@yahoo.com adresinizle üyeliğe devam etmek istiyorsunuz. ali@hotmail.com adresinden GRUPISMI-unsubscribe@yahoogroups.com adresine boş bir mesaj atınız ve bu adresinizle üyelikten çıkınız daha sonra da veli@yahoo.com adresinizden de GRUPISMI-subscribe@yahoogroups.com  adresine boş bir mesaj atarak 1. maddede anlatıldığı şekilde yeni adresinizle üye olunuz.

        13. Gruba atılan her mesaj bütün üyeleri ilgilendirmeyebilir. Bunu, subject (konu) kısmından anlayıp, hiç mesajı açmadan silmek üyelerimize vakit kazandıracaktır. Bunun için konu kısmında yazılacaklar, mesajın en azından hangi konuda olduğu hakkında net bir fikir vermelidir. Ne çok uzun, ne de çok kısa olmalı, takriben 4-6 kelime ile mesajın ana fikri ifade edilmeli. Ayrıca konu kısmına "merhaba",  "yardım", "önemli", "rica", "selam", "çok önemli" , "merhaba" gibi mesajın içeriğini anlamaya yardımcı omayan kelimeler yazmak da konu kısmının boş olması gibi bir şey. Konu(subject) kısmı boş ya da gerekli açıklamayı içermeyen mailler email etiğine uymazlar.

            14. Mesajlarınızı ya WEB tabanlı bir emai hesabınızla ya da Outlook, Outlook Express, Eudora gibi bir email programıyla alıyorsunuzdur. (Telnet vs gibi farklı yollar varsa da Telnet kullanacak kadar bilgisayar bilgisi olan kullanıcılar zaten böyle bir soru sormazlar -:).

                    Mesajda From (kimden) kısmında gönderenin eğer direk email adresi gözüküyorsa zaten mesele yok demektir eğer sadece ismi gözüküyorsa aşağıdaki gözüktüğü gibi mesajın üzerinde mousla sağ tıklayınız.

               

                 Sonra Properties (Özellikler) üzerine sol tıklayınız ve ismin yanında email adresini göreceksiniz.

               

            15.Üyelikten çıkmak için GRUPISMI-unsubscribe@yahoogroups.com adresine boş bir mesaj atınız. Dikkat ederseniz bu adres, grubumuzun GRUPISMI@yahoogroups.com adresinden farklı. Bu konuda en çok yapılan hata,  GRUPISMI@yahoogroups.com adresine, konu kısmında ya da metin kısmında "Unsubscribe" yazılan bir mesaj atmak ki böylece uyelikten çıkmış olmuyorsunuz (ve habire Moderatorun başının etini yiyorsunuz :-) Aşağıdaki resimde herşey açıkça görülüyor.

            16. Burada cevabı verilmemiş sorularınız, eleştiri ve önerileriniz için mertalemdar@yahoo.com  adresine mesaj atabilirsiniz. Bu web sitesinin her hangi bir sayfasında açıklanan konularla ilgili lütfen soru sormayınız(çünkü bunları hazırlayıncaya kadar canım çıktı, okunmayacaksa niye bu kadar uğraştım ki:-), o zaman bunlar amacına ulaşmamış olur. Burda cevabı verilmiş sorular sorduğunuz zaman, size cevap verilmezse darılmayın-:)